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falleras mayores

Las Falleras Mayores de Valencia reciben la indumentaria de Margarita Vercher.

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Recibir la llamada telefónica de la familia Vercher,  para que les ayudes en la gestión y organización del acto de entrega de la indumentaria interior que llevarán las Falleras Mayores de Valencia y sus cortes, ha sido sin duda un honor y un placer para mí.

Alicia y Javier Morillas nos presentan los cancanes y enaguas de nuestras Falleras Mayores y sus Cortes de Honor

ana carreño

Fotografía Ximo Fortea

Inmediatamente pensé que uno de los mejores espacios para poder hacerlo era el Centro de Artesanía de la Comunidad Valenciana, escaparate de la industria artesanal de Valencia y a disposición de todos los gremios artesanos de nuestra ciudad.  Su director, Miquel Clemades nos proporcionó todas las facilidades para que el evento fuera un éxito y desde aquí le doy las gracias por su amabilidad y trato desde el primer momento en que me puse en contacto con él.

Miquel Clemades

Margarita Vercher lleva toda una vida dedicada a la costura y ahora son sus hijos, Alicia y Javi, los que continuan con esta firma que apuesta por la tradición de la costura artesana sin dejar de lado el diseño y la innovación.

ana carreño

Fotografía Ximo Fortea

Con un centenar de invitados del mundo fallero, el acto estuvo presentado por la periodista Raquel García Tamarit, y dimos las bienvenida a las Falleras Mayores Rocío y Daniela, junto con sus  preciosas chicas de las cortes de honor, rodeadas de periodistas y fotógrafos de diferentes medios.

Finalmente se sirvió un vino de honor dando paso a un clima más relajado y distendido.

Un placer trabajar con vosotros, familia encantadora!

Margarita Vercher http://www.margaritavercher.com/

Fotografía de portada: Ximo Fortea

 

 


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Comunicación y Protocolo

Ana Carreño, Responsable de Comunicación & Eventos.

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Comunicación, web, redes sociales y eventos, nuestro trabajo en Tosca Llar Club.

Desde hace un par de meses, tenemos el gran placer de llevar la comunicación de esta maravillosa terraza chill out, ubicada en medio de la ciudad de Valencia. Como sabéis, parte de nuestro trabajo como agencia consiste en organizar eventos donde prima el protocolo, las relaciones públicas y la comunicación

Nuestro trabajo ha sido dar una mayor visibilidad a sus más de 800m2 de espacios y para ello comenzamos por diseñar una página web  donde se hiciera patente sus grandes posibilidades de celebración de eventos y fiestas de todo tipo. Tosca Llar Club . Desde aquí os iremos contando todas las actividades que iremos organizando a lo largo del año, en el blog de la web.

Otra de nuestras labores consiste en la difusión tanto del local como de sus actividades en los medios de comunicación, entrevistas en radio y televisión y prensa gráfica.

Ana Carreño. Comunicación y Eventos Ana Carreño Revista de Sociedad

 

Entrevista en Revista de Sociedad TV

Entrevista Gestiona Radio con Miguel Angel Pastor

 

Las Relaciones Públicas son parte fundamental en este trabajo. Que las personas que vengan a Tosca LLar Club a celebrar su evento especial se sientan como en casa, es parte de todo el equipo y en especial de la persona encargada de facilitarles todo lo necesario y adelantarnos a sus deseos, haciendo así que todo transcurra de manera suave y fluida y que los invitados se vayan con un buen sabor de boca y habiendo pasado una velada agradable y distendida.

Sacamos provecho de esa herramienta fantástica y gratuita que son las redes sociales, que nos permiten mantenernos a todos comunicados, dar a conocer todas las posibilidades, actividades, fiestas y sacar el mayor rendimiento posible a nuestro cliente, en este caso una terraza espectacular en la ciudad climatizada para el invierno y de la que no dudéis que va a dar mucho que hablar.

Un saludo a todos!!

 

Ana Carreño.

Diplomada en Protocolo y RR.PP.

 


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Catering en Valencia

Catering en el Rectorado de la Universidad.

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Estos días nos hemos encargado de servir el catering para los asistentes del congreso de médicos dentro del programa europeo European Innovation Partnership.

Especialistas de diferentes nacionalidades  se han reunido en el Edificio del Rectorado de la Universidad de Valencia para tal evento.

Nuestra propuesta ha sido una variedad de productos típicos valencianos, dentro de la dieta mediterránea: Esgarraet, tortas de verduras, pulpo con puré de patata en cucharita, langostinos torpedo,  saquitos de marisco,  diferentes ensaladas para los vegetarianos y por supuesto, no podía faltar nuestra variedad de arroces y fideuá.

 


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Azafatas eventos Valencia

Azafatas en el XII Congreso de la Sociedad Española de Glaucoma

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Nuestra Agencia de Azafatas en el Congreso SEG, celebrado en el Ateneo Mercantil de Valencia.

 

Del 23 al 25 de marzo se celebró el Congreso SEG, en el que las azafatas de congresos  de la Agencia de Azafatas Tuganas Eventos, fueron las encargadas de llevar adelante el congeso que reunió a más de 400 médicos oftalmólogos de ámbito nacional e internacional.

El congreso se desarrolló en las dos plantas que ocupa el Salón de Actos del Ateneo, la parte anexa de la izquierda (sala de exposiciones)   se habilitó como zona de posters y secretaría técnica y el magnífico salón Stolz para expositores y stands. En la planta cuarta, la sala de proyecciones, ubicada en la sala de ordenadores.

Agencia de Azafatas en Valencia

Un equipo de siete azafatas junto con la directora de la agencia, en la coordinación, se ocuparon de los siguientes puestos y tareas:

  • Preparación de las mochilas que se entregan a los congresistas con el programa y demás información.
  • Reparto de acreditaciones  en la Secretaría Técnica.
  • Puesto de guardarropía.
  • Recepción a la llegada de los congresistas indicándoles los lugares establecidos para el congreso.
  • Puesto en zona de posters de comunicaciones científicas.
  • Colocación de banderas.
  • Elaboración y colocación  de cartelas de ponentes, de acuerdo al protocolo establecido.
  • Asistencia a mesa ponencial, cambios de copas y aguas.
  • Pases de micro en ruegos y preguntas.

El uso de pinganillos nos ha sido de gran utilidad para poder coordinarnos en los tres pisos que ocupábamos  y hacer posible los cambios rotatorios de las azafatas en los diferentes puestos, aprovechando los momentos de descanso.

Quiero agradecer a la secretaria del congreso, Carolina, su cordialidad y amabilidad y su confianza en nuestra agencia de azafatas y al Ateneo Mercantil de Valencia su disposición y ayuda en todo lo que hemos necesitado, como siempre. Los que me conocéis, ya sabéis que allí trabajo muy a gusto y en un ambiente muy agradable.

 

Agencia de Azafatas en Valencia Agencia de Azafatas en Valencia

Azafatas Valencia

 

MÁS FOTOS DE AZAFATAS


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Servicios de Protocolo en Valencia

Servicios de Protocolo en el Ateneo Mercantil de Valencia.

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Servicios de Protocolo y Azafatas en la candidatura de Carmen de Rosa a la Presidencia del Ateneo Mercantil de Valencia.

 

Estamos orgullosos y  muy agradecidos, una vez más, de ser la agencia elegida por Dña. Carmen de Rosa para llevar el acto de presentación de su candidatura del día 16 de febrero a las elecciones del Ateneo, que tendrán lugar el próximo 27 de febrero.

Personalmente,  es un honor que una mujer de ese calibre humano y profesional ponga su confianza en nuestros servicios de protocolo,  para la celebración de un acto tan importante para ella y para todos los socios de la institución.  Desde que la conocí, Carmen de Rosa, ha sido un referente para mí y con su ejemplo me ha enseñado cómo una mujer puede llegar donde se proponga y ser un conjunto de honestidad, claridad, transparencia, fortaleza, trabajo, saber estar y un sin fin de virtudes que la caracterizan. Con el tiempo, además, he tenido la suerte de poder conocerla, por lo que me posiciono claramente a favor de su candidatura como socia que soy del Ateneo. (No podía dejar de expresar mi admiración por ella, aunque esta entrada en mi blog vaya encaminado hacia nuestro trabajo).

Volviendo a retomar el hilo, mi trabajo y el de mis azafatas de protocolo , consistió en la recepción de invitados al acto, acompañamiento, reparto del programa de la candidatura, colocación de asientos reservados e invitados personales de la presidenta y miembros de la candidatura.

Azafatas en Valencia

El salón Stolz del Ateneo Mercantil se quedó pequeño, por lo que hubo que abrir las puertas correderas que dan al salón de actos para que las personas pudieran sentarse. El acto estuvo presentado impecablemente por el periodista Paco Lloret. Numerosos socios, amigos y personalidades, de diferentes ámbitos,  acudieron a dar su apoyo a la candidata: Fernando Giner, presidente de Ciudadanos Valencia; José Boix, Benjamín Marín Pérez, Alejandro Noguera Borel, Vicente Genovés, Amparo Lacomba, Iñaki Verschaege fueron algunos de ellos. En la candidatura, personas de prestigio personal y profesional como Ferran Garrido,  María Rosa Fenollar, Vicente Gomar, Enrique Mora, Lola Vermell, Crescencio Navarro, Horacio Giménez,  Vicente Bosch e Ignacio Carrau.

Vídeo Candidatura Carmen de Rosa


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Protocolo social

Protocolo Social: Las buenas formas.

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¿Qué ha quedado del uso del por favor, del usted, de dejar pasar, de las gracias, de ceder el asiento… en general, de la cortesía?

Lamentablemente soy de la generación en la que la asignatura escolar de Urbanidad ya se había quitado para el sistema educativo de la E.G.B, pero aún quedaban bastantes resquicios en los colegios.  Supongo que en su momento sería entendido como un corsé donde la libertad estaba constreñida y que esta asignatura sonaba a algo casposo y chapado a la antigua, probablemente identificada con el ideario franquista.

Como dice el refranero, aunque no es santo de mi devoción, “de aquellos polvos, vienen estos lodos”.

Está claro que en la familia es donde se aprende una base educativa, pero las escuelas deben complementarla y, en los casos de familias desestructuradas, introducir unos valores de cordialidad, afabilidad, solidaridad y amabilidad en los niños a los que las circunstancias les hayan cerrado las puertas a este tipo de formación.   Hasta aquí estoy hablando del fondo, pero mi reflexión va fundamentalmente sobre las formas.

Para mí, las formas son tan importantes como el fondo. Unos buenos sentimientos sin una manera correcta y concreta de comunicarlos sirven más bien de poco, mejor dicho, servirían de mucho más si fueran acompañados de unos modales adecuados. Por ejemplo, todos nos compadecemos de un anciano cruzando con un andador la calle, sentimiento hermoso el de la caridad que no sirve de nada si no le ayudamos a cruzar. Si enseñamos esto a nuestros hijos desde pequeños, no sólo como un valor íntimo y humano, sino como un hábito de comportamiento, será interiorizado como algo natural y se convertirá en una práctica  ordinaria.

Todos nos encontramos con personas en nuestros trabajos, yo por el mío con gente mucho más joven, que no tienen el hábito de tratar a las personas más mayores de usted, por poner un ejemplo fácil… en resumidas cuentas, de tener una deferencia hacia ellos y tengo que enseñárselo. Algunas no saben comer, ni comportarse en una mesa, ni las conversaciones que deben omitir, desconocen lo que llamamos “protocolo social” y no estoy hablando del terrorífico “postureo”, sino de unas actitudes y costumbres que hagan la vida más agradable en nuestro entorno. Por no hablar del cuidado personal, donde su ausencia no sólo es una falta de respeto hacia sí mismo, sino sobretodo hacia los demás.

Esta educación es primordial y la olvidamos, sin pensar que es necesaria en la futura vida laboral de esos jóvenes, que se van a encontrar con personas a las que tienen que saber tratar de un determinado modo, acorde a una educación y unas costumbres culturales determinadas y que en muchas ocasiones, por un error en sus modales, ven como sus pretensiones laborales se van al traste.

Yo me he encontrado sorprendida ante algún caso de una persona con un cargo de nivel, vociferando a las puertas de una sala de conferencias y preguntándome a mí misma cómo semejante personaje ocupaba la dirección de determinada institución. Ese comportamiento hace que inmediatamente entres en fase de alerta cada vez que te lo encuentres y que desconfíes de su capacidad personal y  de trabajo. Es así, aunque sea un magnífico especialista en su campo.

A mí me encantaría que volviera a los colegios una nueva urbanidad, adaptada a los tiempos actuales pero que cultive los valores del humanismo potenciados a través de unos modales correctos, educados y corteses, nada reñidos con la libertad y sí de la mano del respeto.

Texto: Ana Carreño

Fotografía: Santo Coronado


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Azafata de Congresos Valencia

Las Azafatas de Congresos. (3ª Parte) Valencia.

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Funciones de la Azafata de Congresos.

En nuestra Agencia de Azafatas, formamos a las aspirantes en Imagen, Protocolo, Atención al cliente  y Congresos.

Hoy veremos en qué consiste el puesto de la azafata de congresos en la entrada a la sala y el puesto en área de pósters.

Puesto de entrada a sala

La azafata debe ocuparse de que cada asistente encuentre lugar donde sentarse. Cuando empieza a llenarse la sala o empieza la sesión y la luz se vuelve tenue, la azafata debe haberse fijado en los sitios que han quedado libres. De esta forma, podrá informar de inmediato a los delegados que van entrando a la sala y, si fuera necesario, acompañarles hasta la fila donde están los sitios vacantes.

El control de entrada puede ser más o menos estricto, según el congreso y la sesión. En general, el asistente que está no está inscrito  deberá registrarse en la secretaría de antemano.

El control puede hacerse de varías formas:

  • Comprobación visual de la acreditación : Las azafatas estarán en la puerta y solo permitirán pasar a los asistentes que lleven la acreditación visible
  • Listado de asistentes : Las azafatas estarán sentadas en una mesa a la entrada de la sala y pedirán el nombre de cada asistente para comprobar el listado, si la persona que va entrar está inscrita o no.

 

Azafata Congresos Valencia

 

 

El puesto de la azafata  de congresos en la zona de los Pósters Científicos.

Los pósters son otra forma de asistir al congreso y,  normalmente, son comunicaciones científicas. Estos trabajos están propuestos por el comité científico del congreso.

Cada trabajo tiene asignado un número que el autor deberá considerar  como su referencia . Los pósters se colocan en paneles numerados, en los que cada autor debe colgar su trabajo.

Durante la sesión el autor del póster debe ponerse delante del panel  donde ha colocado su trabajo, defendiendo ante los congresistas interesados sus enunciados y argumentos y respondiendo a las preguntas formuladas por el moderador.

El montaje y desmontaje del poster en el panel es responsabilidad del autor. Este habrá recibido de antemano la información del horario que debe colgar y descolgar su trabajo

El papel de la azafata en esta área es actuar como soporte en las siguientes tareas:

  • Numerar los paneles : La numeración estará preparada desde el primer día del congreso.
  • Indicar al autor que lo solicite la localización del panel.
  • Disponer de material, adhesivo para los autores que necesiten y una mesa sobre las que se puedan desplegar los posters,. En ocasiones se colocan bolsitas con este material en los mismos paneles,  para autoabastecerse los participantes.
  • Facilitar al moderador de posters, las incidencias que se hayan de registrar: trabajos no presentados , autores no presentados durante la sesión.
  • Entregar al presidente de sesión o moderador los certificados de presentación de posters de su sesión, cuando así se haya establecido.

 

Azafatas Valencia

 


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Azafata de Congresos

La Azafata de Congresos. (2ª Parte). Valencia.

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Congresos: Funciones de las Azafatas.

 

Os remito a que leáis la primera parte de una serie de entradas que iré haciendo como recordatorio a cuáles son las funciones de las azafatas y todos los puestos que hay que atender durante la celebración de un congreso.

Hoy repasaremos las funciones de las Azafatas de Congresos en Sala, aunque la principal función es estar pendiente de la mesa ponencial y de la audiencia en todo momento.

Azafatas de Congresos

  1. Mantener la mesa de presidencia en perfecto orden y limpieza.
  2. Colocar la botella de agua y un vaso vacío/copa, para cada ponente, reponiendo la botella a quien durante la sesión la consuma. Todas las botellas se cambian en cada sesión , aunque no se consuman.
  3. Colocar los carteles de mesa de los ponentes de cada sesión de acuerdo con el orden protocolario, marcado por la organización o por el presidente de mesa.
  4. Apoyar a los ponentes en su presentación, en coordinación con el técnico de audiovisuales, para solucionar de inmediato cualquier incidencia, tanto referida a la imagen como al sonido , la colocación de los micrófonos en la solapa, o la necesidad del puntero láser.
  5. Verificar la llegada de todos los ponentes.
  6. En los casos en que la sesión cuente con traducción simultánea , comprobar que todos los ponentes extranjeros disponen de receptores  probar el sonido previamente.
  7. Coordinar con el técnico de audiovisuales el funcionamiento de todos los dispositivos  que  los ponentes de la sesión siguiente vayan a utilizar.
  8. Entregar al presidente de mesa o moderador los certificados de presentación, de comunicaciones científicas orales de su sesión , cuando se haya establecido.
  9. Entregar al presidente los formularios, para los informes de incidencias. ( Ausencias de ponentes o comunicaciones u otras incidencias ) si así lo solicitado el comité organizador.
  10. Vigilar que la sala esté en perfecto estado cada vez que haya un cambio de sesión y en su caso informar a la OPC  si se precisa  la intervención del servicio de limpieza.
  11. Prestar atención al presidente de mesa, quien en cualquier momento puede intentar comunicar a la azafata a través de una mirada o un gesto, alguna necesidad puntual.
  12. Facilitar el micro de mano, a los asistentes que quieran intervenir en el turno de ruegos y preguntas de la sesión. Recodad que el micrófono se apaga después de cada intervención.

 

 


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Agencia de Azafatas Valencia

Azafatas de Congresos . Valencia.

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El papel de las Azafatas de Congresos. (Primera parte)

En nuestra Agencia de Azafatas, formamos a las aspirantes en Protocolo, Atención al Cliente y Congresos.

Las azafatas tienen un papel clave en el apoyo a la organización de los congresos y son las que rematan el trabajo de una buena organización previa de muchos meses.

La misión de las azafatas es atender, informar y asesorar. Su número suele ser directamente proporcional al número de asistentes. Normalmente es aconsejable un coordinador que suele ser una de las azafatas.

Sus funciones son:

  • Recepción y entrega de documentación y acreditaciones.
  • Es la primera en llegar al lugar del evento y la última en irse.
  • Revisa la sala y se asegura de que todo está en su sitio.
  • Organizar la mesa presidencial y ponentes.
  • Carpetas, papel y boli. Carteles identificando a los componentes de la mesa, con su correspondiente tratamiento.
  • Buen funcionamiento de los micrófonos.
  • Entrega de auriculares para las traducciones simultáneas.Azafatas de Congresos Valencia

La señalización de cada puesto debe estar perfectamente estudiada, teniendo en cuenta la conveniencia de estar próximo o lejano a otro mostrador. Los rótulos de identificación de cada mostrador deben transmitir qué función presta y para qué.

Hoy os daré unas notas interesantes sobre el puesto de información en los congresos.

Este puesto puede estar a la entrada de la sede. A modo de isla, repartidos en varios puestos estratégicos, en distintas plantas y espacios o quedar integrado en el área de secretaría. Las funciones de este puesto son :

  1. Informar al congresista de la localización de salas y lugares donde se desarrollan cada una de las actividades del congreso.
  2. Facilitar horarios en los que tienen lugar las sesiones
  3. Facilitar información sobre los medios de acceso a la sede. (Hoteles, aeropuertos y centro de ciudad, así como el transporte público y  el servicio establecido por el congreso).
  4. Informar de los cambios de última hora en el programa.
  5. Dar aviso por megafonía según se requiera: comienzo de la sesión , llamadas personales, anuncio de actividades. etc.

 

Azafata de congresos

 

Pero hay muchas más funciones y puestos que atender en un congreso!!!. Te lo cuento en otro post.

 


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Escuela de Azafatas

¡¡¡Conviértete en Azafata de Congresos y Protocolo!!!

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Trabaja como Azafata en Valencia.

El trabajo de Azafata requiere una formación específica, como cualquier otro empleo, sobretodo si tienes que atender a personalidades o a clientes.

Son fundamentales los conocimientos específicos de Protocolo, de la dinámica de los congresos o de cómo atender a los clientes cuando la finalidad es la introducción de un producto en el mercado y su promoción.

Azafata de Congresos

Por este motivo, después de un casting para comprobar si reúnen unos requisitos mínimos, impartimos a nuestras futuras azafatas un curso en el que les enseñamos qué es y para qué sirve el protocolo. Les damos conocimientos de protocolo institucional tanto local como nacional, los tratamientos y las precedencias, que sepan quién gobierna, las figuras institucionales más importantes y cómo se les debe tratar, los símbolos y la colocación de las banderas.

azafata de congresos

Las convertimos en unas buenas azafatas de protocolo. Les enseñamos cómo se pone una mesa, la utilización de la vajilla, la cubertería, las copas y servilletas, los diferentes tipos de platos; por dónde se sirve y se retiran los utensilios. Los tipos de mesa y las precedencias en las mismas.

A nivel de organización de congresos, las formamos en la recepción de los asistentes, las acreditaciones, la atención en sala, la preparación de la mesa de ponentes, utilización de micros, la coordinación con técnicos y demás personal. Cuáles son los diferentes tipos de azafata y los requisitos de cada uno de ellos, aunque como ya comenté en otro post, abogamos por las azafatas todo terreno, aquellas capaces de responder con perfección a cada uno de los trabajos que se les encomiende y eso se consigue con la formación.

Una parte fundamental de la azafata es el cuidado de su imagen personal. Además del énfasis que ponemos en el comportamiento adecuado, la azafata es la imagen de la agencia que la llama y por supuesto, se convierte en la imagen de la empresa que solicita nuestro servicio. De este modo, enseñamos a las alumnas, futuras azafatas de imagen, a cuidarse la piel, saber maquillarse de acuerdo al evento en el que van a participar, los diferentes tipos de maquillaje (día-noche) y hacen prácticas con una especialista en asesoramiento de imagen. De igual modo, ocurre con el cabello o las manos.

La imagen debe ser siempre impecable y de acuerdo a la estrategia de marca de la empresa que nos llama.

 

 

Te enseñaremos…

  • PROTOCOLO INSTITUCIONAL: TRATAMIENTOS, PRECEDENCIAS Y SÍMBOLOS.
  • TIPOS DE ACTOS.
  • TIPOS DE AZAFATAS.
  • LA IMAGEN.
  • COMPORTAMIENTO Y ATENCIÓN AL CLIENTE.
  • PROTOCOLO EN LA MESA.
  • PROTOCOLO SOCIAL INTERNACIONAL (16 HORAS )
  • MOVIMIENTOS, ANDAR, POSTURAS (2 HORAS)
  • BELLEZA, MAQUILLAJE Y PELUQUERÍA (8 HORAS)
  • DIETÉTICA, NUTRICIÓN Y PERSONAL TRAINER (3 HORAS)
  • COMPOSIT (PARA AZAFATA)

 

Profesores:

Protocolo: Ana Carreño. (Diplomada en Protocolo y RR.PP. Dirección Pasarela de las Artes, Dirección Tuganas Eventos y Azafatas)

Postura: Carla Cristina (Ex Modelo Profesional y Ex Azafata de Imagen. Bloggera In-Out Style)

Composit: Santo Coronado (Fotógrafo y Artista Digital)

Resto de Asignaturas: Centro superior de Formación de Maquillaje y Peluquería TEVIAN

CONTACTA CON NOSOTROS A TRAVÉS DE NUESTRO CORREO ELECTRÓNICO escuela@tuganaseventos.com O POR NUESTRA PÁGINA EN FACEBOOK EVAM.